Il Gruppo Maggioli dà una risposta concreta a questa precisa esigenza con Concilia Service 4.0 il nuovo servizio per la gestione in outsourcing di tutti i verbali (tradizionali e a mezzo PEC).
Il servizio risponde alla novità normativa introdotta dal decreto interministeriale n. 217 del 18 dicembre 2017.
Come funziona?
Semplice! È sufficiente inviare i dati dei verbali senza distinzione (tra verbali PEC o tradizionali) alla Digital Factory Maggioli utilizzando Service Link.
Per i Verbali con indirizzo PEC si procederà con:
- La creazione del pdf del verbale da notificare a mezzo PEC .
- La generazione della relata di notifica da inviare a mezzo PEC
- L’apposizione della firma digitale remota con procedura automatica del responsabile del procedimento informatico e del responsabile del procedimento di notificazione.
Ogni PEC inviata conterrà le seguenti informazioni:
- Oggetto riportante il testo standard definito dal Decreto n. 217/2017
- Testo della comunicazione personalizzata
- Allegato PDF del verbale firmato digitalmente
- Allegato PDF della relazione di notifica firmata digitalmente.
Infine la mail inviata all’indirizzo PEC dovrà essere conservata digitalmente.
Il Gruppo Maggioli è Conservatore Accreditato AGID. Grazie al servizio di conservazione digitale gli atti relativi ai verbali inviati con PEC andranno in conservazione evitando al Comando di Polizia Locale di gestire manualmente questa attività.
Il servizio garantisce la leggibilità a lungo termine dei i documenti digitali ed è conforme alla normativa vigente.
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